在互聯網時代,信息大爆炸,有效信息和垃圾信息相互摻雜,項目信息化管理已發生了革命性的進步,傳統項目管理模式已經無法跟上時代發展步伐。在互聯網時代,項目管理的本質是項目信息化管理。如何充分有序地管理龐雜的項目業務信息,如何提高項目作業過程、項目管理過程的信息溝通,并以此提高項目管理效率,是互聯網時代項目管理水平高低的關鍵指標。
本文將幫助項目型企業的高層管理人員理解互聯網時代的項目管理要求,并以諾明PSA管理系統為例,闡述當下項目管理信息化的標準和方向,幫助項目型企業規劃正確的解決方案。
項目管理素材圖
互聯網時代項目管理必須滿足的要求:
1、項目業務信息數字化
項目信息數字化的關鍵在于項目業務信息的即時、客觀、可追溯。項目管理人員可以實時查看、分析、對比業務主體當下的狀況,例如:客戶價值、銷售機會狀況、銷售合同完成狀況、項目進展狀況、項目資源忙閑狀況,項目預算狀況、項目收入成本狀況等等。
另外,項目管理人員還可以實時查詢分析業務交易歷史,例如:項目工時歷史、員工加班歷史、項目費用歷史、項目成本分攤歷史、合同發票及付款歷史、項目采購發票及付款歷史,等等。
項目信息數字化的另一個標準是數據可積累且可利用。如果系統沉淀下來的歷史數據既不能全面反映企業過去和現在狀況,也不能用來預測企業未來的發展趨勢,那么系統沉淀的數據一定是沒有意義的,反之,項目信息的數字化必定可以幫助企業準確判斷過去和未來的發展狀況。
項目信息數字化對于擬上市公司來說更加重要,因為IPO審計內容是過去三年的經營情況。如果沒有可信賴的管理系統幫助企業實現項目信息數字化,通過人工整理和統計過去三年的項目信息,簡直是不可能完成的煩雜工程。
2、項目管理過程信息化
在項目作業和項目管理過程,大量的溝通信息需要在項目團隊之間、職能和項目部門之間傳遞和交互,這些溝通信息包括各種指令、決策、重大新聞、公告、合同、項目規范和要求、項目計劃、項目報告、項目申請等。
在傳統的項目管理模式下,這些項目溝通信息通常以口頭、書面、電子郵件等形式傳遞,不僅導致信息溝通的延遲,還因為信息源多頭導致信息泛濫錯誤,傳統的項目溝通方式相對于互聯網時代高效即時的溝通方式就嚴重落伍了。
項目管理信息化解決方案:
諾明
PSA管理系統在設計之初就非常注重項目信息的數字化和項目管理的信息化。一方面,軟件功能覆蓋面廣,涵蓋項目前期、中期、后期管理全過程,并把關鍵業務數據按照業務邏輯保存在數據庫中,以便后期的統計分析;
另一方面,軟件利用先進的即時溝通技術支持銷售團隊、項目作業團隊、職能管理團隊之間進行適當有效的溝通,打通部門隔閡,自動化企業關鍵業務流程,大大提高項目作業、項目管理的信息化水平。