傳統項目管理模式在溝通、計劃、核算、風險控制等多方面存在嚴重弊端,不但沒有解決項目效率問題,反而將項目中的各種問題放大或堆積,無法提升項目效率和企業價值。
在互聯網時代,項目管理模式已經快速進入智能化階段,智能化的項目管理模式可以快速解決項目效率問題。企業通過智能化的進度管理、工時管理、財務核算、人力資源管理、風險管理、成本管理、資源計劃等,才有可能提升項目效率,創造更多價值。
項目管理素材圖
如何選擇項目管理軟件?
本文以諾明PSA管理系統為例,從以下兩個方面闡述項目管理軟件智能化的最重要標準,幫助項目型企業做出正確選擇。
1、項目核算智能化
項目執行過程耗費各類資源,
項目管理軟件應該幫助用戶實時記錄項目業務數據,包括但不限于人員工時、直接費用、物料耗費、儀器設備、管理費分攤等,這些項目資源耗費記錄直接影響項目進度、成本、項目產值、收益等。
傳統管理軟件要么忽略項目核算的需要,要么只是簡單的核算項目成本。智能化的項目管理系統不僅自動核算項目整體成本,還可以自動按照部門、客戶、員工各個角度核算項目成本和產值,快速提高項目管理效率。
2、項目風險管理智能化
財務風險是最大的項目風險。如果在立項前無法精確估算項目成本,業務人員將無法提出合理的項目報價,要么丟失項目機會,要么項目收入無法覆蓋成本。項目產能風險也是非常大的風險,即使項目利潤非常可觀,但如果項目資源或產能不夠,企業也無法按時、按質執行項目,完成項目成果,合同款項也無法回收。
傳統管理軟件無法預測項目成本,更無法了解項目資源當前和未來的忙閑狀態,從而無法控制項目風險。智能化的項目管理系統不僅可以在立項前精準估算項目成本、合理報價、抓住項目機會,還可以立項前了解項目資源的忙閑情況,合理計劃項目資源的分配、按時、按質、按量將項目可交付成果交付客戶,把項目風險控制到最低。