中注協發布的《注冊會計師行業信息化建設規劃(2016-2020年)》對我國會計師事務所普及信息化起到重大推進作用。近年來,我國會計師事務所信息化建設水平已逐步提升,然而不可否認在建設過程中仍存在很多共性問題,需要引起全行業的重視,并共同努力解決。
雖然中注協不遺余力的倡導提升信息化水平,多數會計師事務所也在中注協的指導和支持下開展了信息化建設,但部分會計師事務所信息化意識仍有待提高,信息化投入也仍需加強。
會計素材圖
會計師事務所如何推進信息化建設?
1、信息化建設需量力而行
當然,大型會計師事務所和中小型會計師事務所由于人員規模和業務規模的不同,在信息化建設過程中存在較大差異。大型會計師事務所業務規模較大,為了提高工作效率、優化過程,需要建立一體化管理系統,業務管理和內部管理雙管齊下。而中小型會計師事務所人數不多,業務規模也不大,加之沒有足夠的信息化投入預算,可以選擇先上線一些簡單功能,在部署方式上采用SaaS模式,減少資金投入風險。
2、中小所如何快速搭建信息化平臺?
信息化建設需要各方面保障,如加強組織領導、加大資金保障、加快人才培養等。對于中小型會計師事務所而言,信息化建設的難點除了信息化意識不強的問題外,更在于人才和資金的缺乏。中小所完全沒有必要像大所一樣,培養自己的軟件開發部門,只需選擇一家具備豐富行業經驗的供應商,即可發揮軟件的功能來實現管理的需求。
在功能選擇方面,可以先上線審計軟件和簡單的內部管理功能。審計軟件應該作為基礎軟件進行推廣,每個會計師事務所無論規模大小,都應該把審計軟件作為必備系統。在此基礎上,建議推行內部管理和簡單的業務管理功能。會計師事務所軟件的內部管理主要包括行政辦公、資產管理、人員檔案、薪資福利和員工績效等。業務系統可以優先選擇管理銷售線索、合同、項目報告等。
在部署方式方面,租用模式更適合中小型事務所預算有限、成本分攤的需求。事務所只需按年支付服務費,無須硬件、軟件等基礎設施投入,即可享受到最新的產品功能和專業運維團隊的服務。另外,國際云平臺已非常成熟,完全可以保障用戶數據的安全性,系統的穩定性和高性能。
3、選擇經驗豐富的廠商
管理軟件有別于工具類軟件,不僅要求供應商具備過硬的技術能力,更需要豐富的行業服務經驗作為支撐。事務所信息化建設的過程不僅僅是應用一套軟件的過程,更是對事務所內部管理流程梳理的過程。所以,事務所不僅需要一套具有專業性的整體信息化解決方案及
項目管理軟件,更需要一個具有豐富行業經驗的供應商來提供全方位的服務。
諾明軟件已服務中國十大會計師事務所中的五家,分別為中瑞岳華會計師事務所、信永中和會計師事務所、天健會計師事務所、大信會計師事務所、大華會計師事務所,具備豐富的行業管理經驗。