最近幾年,伴隨著諾明軟件在中國市場越來越深的推廣,諾明PSA管理系統的開發思路和開發歷程成為很多新客戶和新同事關心的話題,本文就此作一個概要性的回顧,統一回答大家的問題,并幫助大家理解諾明PSA管理系統的核心優勢。
諾明在創業之初的核心業務是代理Sage300ERP系統,為本地的外資企業客戶實施這款ERP系統,可以說諾明從創立之初就是一家項目型企業。大部分項目的周期為三到六個月,每個項目一般需要四位實施顧問人員,項目團隊根據項目利潤以及個人產值計算項目獎金。因此,項目經理和公司負責人一樣都關心項目的盈利。此外,項目進度到哪了?關鍵項目成果是否完成?人員忙閑情況如何?這幾點也是項目團隊和公司負責人比較關心的問題。
有趣的是,諾明的創業團隊發現這些項目管理問題也同樣困擾著很多客戶,這個發現讓諾明的創業團隊看到了巨大的市場機會,從而促使諾明從一家軟件代理商逐漸轉變為獨立軟件開發商,并最后成就了今天的諾明PSA管理系統,一個專門面向項目型企業的一體化管理解決方案。
可以說,讓項目執行過程更清晰、讓項目型企業變得更有效率是諾明PSA管理系統的開發初衷以及市場定位。然而,一家項目型企業面臨的管理挑戰實在太多了,其中,項目管理流程的效率是最普遍、令項目經理最頭痛的問題,而項目經理是任何項目型企業的核心業務人員。因此,諾明PSA管理系統從梳理項目管理流程開始,期望通過一系列簡單易用的管理功能幫助項目經理提高項目業務流程的效率。
項目團隊素材圖
為什么諾明PSA管理系統更適合項目型企業管理信息化?
首先,系統支持用戶設立項目模板、任務模板,支持項目經理快速建立立項申請,并自動創建新項目。此外,還通過項目復制、導入等功能更快速便捷創建新的項目。
第二,項目設立之后,如何快速有效地分解項目任務,并把恰當的人員分配到相關項目任務?這些也是項目經理在項目執行過程中急需解決的效率問題,因此,諾明PSA管理系統通過模擬微軟Project軟件的項目管理功能以及用戶界面,為項目經理呈現了一個類似微軟Project軟件的界面,既直觀顯示項目甘特圖,也支持項目經理快速建立項目的任務分解結構(WBS),并計劃項目任務的開始日期和結束日期,制訂各階段的關鍵路徑,并為各項任務指派相關的人員或團隊。
諾明PSA管理系統的項目計劃界面與微軟Project軟件高度相似,降低了軟件功能的學習難度,熟悉微軟Project軟件的用戶可以立即使用諾明PSA管理系統的項目計劃功能分解項目任務和計劃任務日程,并分派人員及其它資源。
因為功能的通用性以及用戶界面的友好性,諾明PSA管理系統早期版本特別受項目管理人員或項目運營人員的歡迎,但這并沒有解決全部的問題,因為項目在執行過程中產生的成本和收入也是項目經理人員關心的問題。然而,項目經理對項目核算無能為力,對于大多數財務管理人員來說,按項目核算運營成本和收入也同樣是一個巨大挑戰。
中國本地所有的財務軟件也只是把項目作為總賬的輔助核算對象來處理,會計分錄無法用來統計一個項目的成本和收入。如何按項目核算運營成本和收入,既滿足項目管理人員的管理需要,又符合財務管理人員的操作習慣,并與中國主流的財務軟件集成是諾明PSA管理系統第二階段的開發重點。幸運的是,諾明起源于Sage300ERP系統的代理業務,公司創業團隊都是財務管理方面的專家,在規劃諾明PSA管理系統早期版本的時侯,系統架構就為項目核算功能預留了充分的開發空間。
后期眾多成功的案例證明,諾明PSA管理系統的項目核算功能不僅專業成熟、而且自動化程度高,可以幫助財務管理人員通過工時表、費用表、采購合同等單據精細化、自動化核算項目的直接和間接成本,并根據項目合同、發票申請等單據管理項目應收賬款、項目收款等業務。
在隨后的推廣和實施過程中,諾明的一線業務團隊發現,大多數客戶迫切需要加強項目團隊內部的溝通、以及企業范圍內跨部門的溝通,以便提高項目的執行效率和企業核心業務流程的效率。為此,諾明
PSA管理系統的最新版本增加了項目協同、團隊溝通、群組聊天、成果管理等功能,這些功能著眼于提高項目團隊的溝通和協作效率,幫助項目團隊更快更好的完成項目。
綜上所述,諾明PSA管理系統從部門級的項目管理功能開始,在隨后的開發過程中,逐步轉化為企業級的管理系統,并最終成為項目型企業一體化管理的最佳解決方案。