人力資源管理系統(HumanResourcesManagementSystem,HRMS)的主要模塊包括人力資源中的薪酬、績效福利、招聘與配置、培訓與開發、人力資源戰略和員工關系六大模塊的信息化管理,可以對企業的人力資源管理進行多角度的分析、規劃、實施和調整,并且極大地提高了企業的效率,使得人力資源管理未企業服務的力度達到最大化。
人力資源管理素材圖
人力資源管理系統的主要模塊:
一、檔案歸納
員工檔案按照人員庫進行劃分,且人力資源系統自帶大量的員工檔案字段。使用者可自行定義人事檔案的數據字段,可自行設計員工檔案的模塊。
二、組織架構
1、部門:使用者可以對部門進行設立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結構。可以查看結構修改的記錄。
2、崗位:使用者可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務及崗位建立說明書。可以實時統計通過各部門及崗位編制人數統計表,可以隨時了解企業編制情況。
3、模型化:使用者可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據。能力素質模塊使用系統指標庫來構建。
三、合同數據
客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協議進行新簽、續簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續簽提醒。合同報表功能可以隨時展現各類合同的明細數據。合同數據支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。
四、薪酬
使用者可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式,實現崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。可實現一月多次發放工資,支持多次工資合并計稅。
五、社保
使用者可以自定義各類保險福利類別。使用者可為員工批量創建保險帳戶,支持為當月入職員工開戶,離職員工退保。具有社保繳費自動核算,并可以工資計算中自動引入社保繳費數據,最終可以生成社保報表。
六、績效
系統支持定性及定量兩種績效考核方式,如量化考核等考核方式。系統內置各崗位常用的績效考核表,可供使用者直接使用。使用者也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目,創建自己的考核表。
七、考勤
與企業現有考勤機結合,實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。
八、培訓管理
培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。
培訓記錄自動記入員工檔案。培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。培訓數據支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
九、招聘管理
使用者可以制訂招聘計劃,包括招聘的崗位、要求、人數,招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。
應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料,并記錄他們在應聘各階段的評價。應聘流程通過系統工作流平臺完成,可以管理求職者的整個應聘過程。系統內置招聘報表,包括:各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計劃各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。
十、報表中心
報表設計中心,使用者可以自行定義各類明細、統計報表。并具有BI分析的功能。