大家都知道要想經營好一家公司是絕對離不開管理的,尤其是以項目為核心的公司。由于項目的特殊性,因此項目管理就顯的尤為重要。那有人就會問不都是管理嗎,跟一般的企業管理有什么不一樣呢?
項目管理與一般管理的區別:
從特點上講項目管理充滿了不確定因素,有嚴格的時間期限要求,并且還要各部門之間配合。而一般的企業管理更注重對效率和質量的考核,注重當前執行情況與前期進行比較。一個是長期重復的工作,一個是短期工作。
項目管理必須通過不完全確定的過程,在確定的期限內生產出不完全確定的產品,日程安排和進度控制常對項目管理產生很大的壓力。在典型的項目環境中,盡管一般的管理辦法也適用,但管理結構須以任務(活動)定義為基礎來建立,以便進行時間、費用和人力的預算控制,并對技術、風險進行管理。
項目管理素材圖
從組織結構來看,傳統的企業存在著部門與部門之間的斷層,缺少橫向聯系,各部門如果想與另外一個部門聯系,必須通過上層領導,這樣的直線制組織結構的最大缺點就是缺少靈活性。橫向部門之間缺少聯系,而這一點在項目化管理的企業中卻可以很好的避免這種問題。
企業采用項目管理的這種組織結構有時也被稱為矩陣組織結構。該種組織結構以產品或項目為主導向,配合以各部門的支持。各部門在完成每個項目的時候,再也不是獨立的,都必須與相關部門做好配合工作,這樣各部門的聯系就增加了。
隨著科技的發達,一些以項目為核心的企業已經用項目管理軟件代替了傳統的人工,很大程度上提高了工作效率,加強了各部門之間的聯系。比如像諾明
PSA管理系統中項目管理軟件分為經理平臺,員工自助平臺。
管理人員可以隨時隨地的查看項目進度,人員的閑忙狀態,也可以很好的調整預算,控制成本。像東方園林,華勝天成等大公司都在使用諾明PSA管理系統,其核心就是
項目管理軟件。
經專家的估算,我國的國有企業大部分是采用直線制或者直線職能制。而在西方發達國家,這兩種組織結構應為過于簡單和死板,很早就不采用了。世界500強的企業,可以說90%以上的企業采用的是矩陣組織結構,企業以項目為導向。由此可見,傳統的企業組織結構已經跟不上時代發展的需要了,企業應該盡快重新設計組織結構,否則肯定會被無情的市場所淘汰。