項目管理軟件廣泛應用于項目型企業的業務管理,幫助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。完整的項目管理分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分,涉及到人員、進度、質量、成本、采購等諸多方面,其中
工時管理是針對于項目人員的重要管控方面。
人員是項目管理的重要因素,工時表如何幫助企業進行人員管理,直接關系到項目的進度、質量和利潤。通過
項目管理軟件管理工時,能夠靈活設定工時期間,通過多種樣式進行工時填報。在統計方面,支持按照多維度進行統計,對于漏填和待審批工時也能進行統計和查詢。
項目管理素材圖
工時表怎樣計算工作時間?
1、填報期間靈活
在工時期間設置方面,用戶可以根據工時填報和審批的頻率設定工時期間。支持用戶以自然周為工時期間,要求員工在周末提交本周的工時記錄,由相關主管或經理審批。同時也支持以天為工時期間,那么員工每天都需要提交當天的工時記錄,相關主管或經理則需要每天審批員工的工時記錄。
2、工時表格式多樣
根據用戶的配置,系統提供兩種格式的工時表界面:交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工時表由多行多列構成,每行對應一個項目任務,每列對應特定的日期,用戶在交叉單元格填報工時以及備注信息。列表格式的工時表按照單行維護工時記錄。每行工時記錄不僅明確日期、項目、任務,還允許用戶輸入開始和結束時間,由系統自動計算工時。
3、多緯度統計查詢
支持管理人員通過項目、員工、客戶三個維度的不同組合方式統計工時記錄,可以先按項目分組、再按員工分組的組合方式統計一定期間內的員工工時,也可以先按員工分組、再按項目分組的組合方式統計一定期間內的員工工時,從而滿足用戶不同的統計查詢需要。
4、未填報工時統計
對于員工漏填工時,系統通過專業的分析報表實時統計特定期間缺失工時記錄的員工,從而幫助工時管理人員及時提醒相關員工補填、補報工時記錄。
5、待審批工時統計
對于工時審批人員遺忘工時記錄的審批操作,系統通過專業的分析報表實時統計未審結的工時記錄,幫助工時管理人員發現并提醒相關審批人員需要及時審結員工工時記錄。
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