企業在信息化建設過程中,面對市場上功能各異的軟件產品,往往會無從下手。其中,對于項目型企業來講,OA系統和項目管理系統究竟存在哪些區別,應如何正確認識自身需求,選擇助力企業發展的軟件產品呢?
OA軟件主要是進行企業基礎信息化建設,管理企業內部審批流程、文檔等信息,將企業從傳統的辦公模式中解放出來,告別手工操作。OA在邏輯上較為簡單,易于操作,能較快推行。另外,OA投資風險較低,企業承擔的風險較小。
項目管理素材圖
項目管理系統對于項目型企業而言,用于管理企業的核心業務,能將業務的過程規范化,有利于企業業務運營管理水平的提高,幫助企業決策者實時了解業務經營情況。由于涉及到企業的核心業務,所有項目管理系統較OA而言在邏輯上更加嚴謹,需要根據企業的需求進行配置,才能符合企業的業務管理要求。
所以,在操作上,
項目管理系統需要進行一定的需求梳理與實現,以及必要的培訓用戶才能使用。而且,較長時間的時間和經歷投入,也需要投入更多的成本,所以企業承擔的風險也更大。
所以,推薦企業在選擇管理軟件時,可以先上OA功能,等到員工養成良好的信息化意識和操作習慣,再考慮推廣項目管理軟件,這樣不僅實施效果好,而且還能在一定程度上為企業規避風險。當然,如果能選擇一體化管理系統,在實施上進行分期規劃,不僅可能規避風險,更重要的是,能夠實現數據的互聯互通,避免多套系統帶來的信息孤島。