諾明會計服務行業一體化解決方案圍繞人力資源管理、項目管理、項目核算、客戶關系管理幾大功能,人力資源管理解決人員流動高的問題,項目管理把控項目進度與質量,項目財務核算準確核算項目成本,客戶關系管理支持客戶開發與管理、合同管理、收款考票管理,全面提升會計服務類公司管理水平。
一、業務管理
【資源管理】可視化的員工忙閑狀況查詢和派工,派工過程可以根據員工的項目經驗、專業能力水平等條件鎖定員工,并根據項目需要啟用獨立性管理。
【客戶管理】嚴格按用戶授權管理和共享客戶資料,跟蹤項目機會跟進過程;全面管理項目合約書的審批和執行情況,自動化合同開票、收款等業務處理過程。
【項目管理】合理計劃項目任務,精準核算項目成本,從立項審批、排程派工、預算控制、報告管理、成本核算等方面貫穿項目前期、中期、后期管理。
【報告管理】管理業務底稿和報告的創建、復核、蓋章、報備等業務過程;項目結束后,歸檔業務底稿、項目報告等;員工可在線借閱已歸檔的底稿和報告。
【電子簽章】無縫集成已經政府認證的電子簽章系統,支持報告在線編輯并留痕,并完成報告的電子簽章過程,保證大中型事務所統一的執業標準和風險管控。
【檔案管理】支持建立檔案庫,根據已批準的歸檔申請建立檔案記錄;員工可在線搜索并借閱已歸檔的文件;檔案管理員維護檔案發放及歸還情況。
二、內部管理
【人力資源】提供了人力資源管理所需的全部模塊,包括:組織規劃、員工關系管理、考勤管理、薪資福利、招聘管理、培訓管理、績效考評等。
【財務管理】幫助財務人員核算項目成本、結算項目收入;管理應收賬款、應付賬款、現金收支等日常業務;與國內主流的財務會計系統集成。
【申請審批】員工可以隨時隨地提交個人或辦公申請,包括:休假、加班、外勤、出差、借款、工時表、費用單等,主管可以隨時隨地審批員工提交的申請。
【內部溝通】提供了即時通信、新聞公告、問卷調查、文檔查閱、信息共享等內部溝通功能,幫助員工與組織保持互聯互通,實時接收重要通知等。
【知識管理】無論行業相關的標準或規范,還是業務相關的各類文檔,全部可以實現集中管理,通過明確的權限控制,向相關人員提供在線查詢和瀏覽的便利。
【移動辦公】使用移動設備接入諾明PSA管理系統,實時進行在線溝通,提交辦公申請與審批,跟蹤銷售機會及銷售合同,提交開票申請,跟蹤發票結付狀況。